В соответствии со ст.55 Гражданского кодекса Российской Федерации: Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Представительства и филиалы иностранных юридических лиц в России могут быть открыты только по разрешению аккредитующего органа.

Открытие иностранной фирмой представительства в России является одной из форм присутствия этой фирмы на российском рынке. Как правило, основные задачи, которые стоят перед представительством, заключаются в проведении маркетинговых исследований, проработке деловых контактов и поиске клиентов, осуществлении через него деятельности головной фирмы на территории России, подготовке соглашений с российскими клиентами в интересах головной фирмы.

В отличие от филиала представительство может осуществлять на территории России только деятельность по представлению интересов головной организации и их защите, но не может осуществлять деятельность, входящую в функции основной организации.

В соответствии со ст. 21 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица - головной организации.

Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации и прекращает предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации.

Для получения разрешения на открытие представительства/филиала за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга требуется предварительное согласование его местонахождения с местными органами исполнительной власти.

Аккредитация представительству предоставляется на 1, 2 или 3 года, а филиалу – на 1, 3 или 5 лет и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие, а филиалу - свидетельство об аккредитации.

В уполномоченном аккредитующем органе одновременно с аккредитацией представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы.

Разрешение на открытие представительства/свидетельство об аккредитации филиала, как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения/свидетельства об аккредитации может быть сокращен до 7 рабочих дней.

Иностранное юридическое лицо должно обратиться в уполномоченный аккредитующий орган за продлением срока аккредитации представительства/филиала не позднее чем за 21 рабочий день до его окончания. Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства/филиала, то по его истечении представительство/филиал считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства/филиала осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие/ свидетельства об аккредитации. После аккредитации представительства/филиала иностранного юридического лица в аккредитующем органе необходимо осуществить присвоение кодов статистики, постановку на учет в налоговом органе и внебюджетных фондах, утвердить эскиз печати, открыть банковский счет.

Присвоение кодов происходит в подразделениях Госкомстата на основании представленных документов, после чего выдается информационное письмо об учете в Едином государственном регистре предприятий и организаций.

Постановка иностранной организации по месту нахождения ее обособленного подразделения в Российской Федерации на учет в налоговом органе осуществляется в соответствии с Положением об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций, утвержденным Приказом МНС России от 7 апреля 2000 г. N АП-3-06/124.

Иностранная организация обязана встать на учет в налоговом органе по месту осуществления деятельности не позднее 30 дней с даты ее начала.

Нарушение срока постановки на учет влечет ответственность иностранной организации по статье 116 Налогового кодекса РФ в виде штрафа в размере 5000 рублей, а в случае нарушения указанного срока более чем на 90 дней - 10000 рублей.

Постановка представительства иностранной организации на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде обязательного медицинского страхования должна быть произведена в течение 30 дней с момента регистрации представительства/филиала в Государственной регистрационной палате. Для открытия банковского счета необходимо представить в банк нотариально заверенные копии документов иностранной организации и обособленного подразделения, а также банковскую карточку с образцами подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи финансовых документов в двух экземплярах, один из которых должен быть заверен нотариально либо самим банком (в последнем случае требуется личное присутствие уполномоченных лиц в банке).

Об открытии банковского счета необходимо уведомить налоговый орган в течение 7 дней. За нарушение данного срока предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5000 рублей.

Процедура открытия филиала (представительства)

- Аккредитация филиала (получение разрешения на открытие представительства) и включение в государственный реестр, утверждение эскиза печати
      - Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ
- Присвоение кодов статистики
      - Госкомстат РФ
- Постановка на учет в налоговом органе
      - Федеральная налоговая служба
- Постановка на учет во внебюджетных фондах
      - Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования

Перечень документов для открытия (акредитации) представительства/филиала:

1. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
2. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства / филиала в Российской Федерации.
3. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
4. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве / филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации.
5. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
6. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)
7. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
8. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в аккредитующем органе (представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
9. Документ, подтверждающий адрес представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации.
10. Оригинал документа о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства/филиала (представляется при месте нахождения представительства/филиала за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга)

Предлагаемые услуги по аккредитации представительства/филиала иностранного юридического лица:

1. Консультирование по вопросам порядка аккредитации представительства/филиала иностранных компаний в г. Москве
2. Подготовка комплекта документов для аккредитации представительства/филиала:
--разработка положения о представительстве/филиале иностранного юридического лица;
--письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации;
--карточка сведений о представительстве/филиале иностранного юридического лица;
3. Аккредитация представительства/филиала, получение Свидетельства и Разрешения на открытие представительства/ Свидетельство об аккредитации филиала иностранного юридического лица
4.Присвоение кодов Госкомстата.
5.Изготовление и заверение необходимого количества комплектов копий учредительных документов.
6. Утверждение эскиза печати и изготовление печати.
7. Постановка на учет в ИМНС (с получением налогового свидетельства).
8. Постановка на учет во внебюджетных фондах РФ.
9. Открытие расчетного и/или валютного счета в определенном банке.
10. Уведомление налогового органа об открытии расчетного счета в определенном банке.