Действующее российское законодательство не содержит обязанности создавать структурно обособленные подразделения юридического лица исключительно в форме филиала или представительства. Специалисты ООО «ЮЦПП» окажут содействие в правильном выборе той или иной формы обособленного подразделения, планируемого к открытию юридическим лицом, исходя из условий и целей его создания, а также выполнят все действия по обеспечению его законного функционирования на территории Российской Федерации.

Понятие «обособленное подразделение организации» определено в п. 2. ст. 11 Налогового кодекса РФ (НК РФ): «Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца».

Обособленное подразделение организации включает филиалы, представительства и иные структурно обособленные подразделения. Данные выводы вытекают, в частности, из ст. 19 НК РФ: «филиалы и иные обособленные подразделения российских организаций исполняют обязанности этих организаций по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих филиалов и иных обособленных подразделений». Это означает, что обособленное подразделение не всегда  выступает исключительно в роли филиала (представительства) организации.

В отличие от российского налогового законодательства в гражданском законодательстве отсутствует понятие обособленного подразделения. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) содержит лишь определения таких разновидностей обособленных подразделений, как филиал и представительство. Так, в частности, под представительством понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ). В свою очередь, филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ). Основное отличие филиала от представительства состоит в более широких функциях первого по сравнению со вторым. Если представительство создается с целью осуществления только юридических действий, сводящихся к представлению и защите интересов юридического лица, то деятельность филиала состоит в осуществлении как юридических, так и фактических действий, посредством которых могут выполняться все функции юридического лица либо их часть.

Согласно п. 3 ст. 55 ГК представительства и филиалы не являются юридическими лицами, они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Создание филиала или представительства должно быть отражено в учредительных документах юридического лица. Если такие подразделения создаются после регистрации юридического лица, указание их в учредительных документах производится путем внесения соответствующих изменений в учредительные документы и государственной регистрации этих изменений.

Когда организация создает обособленное подразделение, соответствующее признакам п. 2 ст. 11 НК РФ, в том числе в форме филиала или представительства, у нее возникает обязанность встать на налоговый учет по местонахождению обособленного подразделения в течение одного месяца после создания подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ). Неисполнение этой обязанности может повлечь применение мер административной ответственности (взыскание штрафа) к организации в силу ст. 116, 117 НК РФ.

Для создания обособленного подразделения необходимо предоставить следующую информацию:

- Копия свидетельства о регистрации (Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ).
- Нотариальная копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
- Копия выписки из реестра ЕГРЮЛ (не более одного месяца с даты выдачи).
- Копии учредительных документов (Устав, Учредительный договор) в действующей редакции.
- Копия Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (виды деятельности по ОКВЭД).
- Протоколы общего собрания/решения о создании юридического лица и назначении действующего генерального директора (руководителя).
- Сведения о действующем руководителе и участниках юридического лица (копии паспортов, приказ о назначении руководителя).
- Информация об обособленном подразделении (наименование, местонахождение, данные на руководителя и главного бухгалтера с предоставлением копий паспортов, виды деятельности обособленного подразделения согласно ОКВЭД, выделение на отдельный баланс, наделение имуществом).
- Контактный телефон.

Услуги, оказываемые при создании обособленного подразделения:

- Консультирование по вопросу создания обособленного подразделения;
- Подготовка пакета документов об открытии обособленного подразделения (2 дня);
- Юридическое сопровождение государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в связи с открытием филиала или представительства:
- Консультирование по вопросу государственной регистрации изменений;
- Получение выписки из реестра ЕГРЮЛ (от 1 до 5 рабочих дней);
- Подготовка пакета документов для государственной регистрации изменений (2 дня);
- Государственная регистрация в МИФНС № 46 (7 рабочих дней);
- Постановка на налоговый учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения (5 рабочих дней);
- Уведомление налоговой инспекции по месту нахождения головной организации о создании обособленного подразделения;
- Открытие обособленному подразделению расчетного счета в банке (от 3 рабочих дней);
- Уведомление налогового органа об открытии расчетного счета в банке;
- Постановка на учет обособленного подразделения в Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), Фонд социального страхования РФ (ФСС); – для обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс и расчетный счет.

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к нашим специалистам по тел.: +7 495 543-77-47, +7 499 902-21-58.